为了加强后勤公务用车管理，严格成本核算，方便工作，根据学校财务管理有关规定，特制定本暂行规定。
一、后勤公务用车范围
1、爱国卫生运动委员会工作用车
2、发展绿化美化工作委员会工作用车
3、水电建设以及节能办公室工作用车
4、办理学校房地产手续工作用车
5、“迎新”工作用车
6、其它经批准的后勤保障与服务工作用车
二、外出办理公务交通方式的选择及原则
1、乘坐公共交通工具：到市内及交通便利的地点办理公务，可选择公共汽车、地铁、轻轨等公共交通工具；
2、乘坐出租车：到市内外交通不便的地点办理公务，可选择出租车；
3、乘坐校内派车：重要业务往来、接送对口领导、处理紧急公务等，可选择校内派车。
三、公务用车审批程序
1、用车申请
后勤公务用车实行事前申请的管理办法，申请人因工作需要用车，应填写由后勤管理办公室统一印制的“后勤公务用车审批单”，向本单位（中心）负责人提出公务用车申请。
2、用车审核
申请人单位（中心）负责审核申请人的用车目的、估算里程及费用、选择出行方式，并报后勤管理办公室。
3、用车审批
申请人乘坐公共交通工具出行办理公务，由申请人单位（中心）负责审批。
乘坐出租车及校内派车出行办理公务，由后勤管理办公室指定专人区别用车性质，审批出行方式。
审批后，申请人严格依照审批结果，选择交通工具出行办理公务，批准选择校内派车的，须持后勤公务用车审批单及后勤集团的专用派车单办理派车手续。
四、关于“迎新”等工作的用车审批
“迎新”及其它大型活动公务用车，须提前制定用车计划，估算用车数量、费用，制定用车管理办法，报后勤管理办公室审批。
五、公务用车车费结算报销
1、结算报销时间
后勤公务用车车费每半年结算报销一次。即每年6月20日至6月30日，12月15日至25日。原则上不跨年度结算报销。
2、结算报销办法
乘坐公共交通工具的结算报销：填写后勤公务用车明细?ゲ⒏匠灯保行母涸鹑松蠛撕螅ê笄诠芾戆旃医薪崴惚ㄏ?
乘坐出租车及校内派车结算报销：用车人单位（中心）先进行内部结算，经中心负责人审核后凭“后勤公务用车审批单”并附车票和后勤集团的专用派车单报后勤管理办公室结算报销。
本暂行规定由后勤管理办公室负责解释，自2005年1月1日起执行。之前相关规定有与本暂行规定不符的以本暂行规定为准。 | |
